ใบแจ้งหนี้ / ใบวางบิล
ปรับปรุงล่าสุด 5 ตุลาคม พ.ศ. 2569
ใช้ทำอะไร: ใช้เรียกเก็บเงินลูกค้าเมื่อส่งงานหรือส่งของแล้ว — บอกยอด กำหนดชำระ และช่องทางโอน อ่านเพิ่มย่อ
- ✓ส่งงานแล้ว ถึงเวลาเก็บเงิน
- ✓ลูกค้าบริษัทให้วางบิลก่อนนัดจ่ายเงิน
- ✓เก็บค่างวดตามใบเสนอราคาที่ตกลงไว้
- ✓รายการ จำนวน ราคา (ใช้จากใบเสนอราคาได้)
- ✓กำหนดชำระ
- ✓เลขบัญชีหรือพร้อมเพย์
- ✓ลูกค้าหัก ณ ที่จ่ายกี่ % (ถ้าลูกค้าเป็นบริษัท)
- ✓ส่งให้ลูกค้า ใบวางบิลให้ลูกค้าเซ็นรับและลงวันนัดชำระ
- ✓ได้เงินแล้วออกใบเสร็จรับเงิน และขอ 50 ทวิ ถ้าลูกค้าหัก ณ ที่จ่าย
📖 อ่านก่อนเซ็น: ฟรีแลนซ์โดนหัก ณ ที่จ่าย 3% ได้คืนไหม? คิดภาษีสิ้นปียังไง และต้องเก็บใบ 50 ทวิ ไว้ทำอะไร
1. วันที่และกำหนดชำระ
ยังมีช่องที่ต้องแก้ 3 จุด (ไฮไลต์สีเหลืองในตัวอย่าง)
เก็บเงินให้ได้ตามกำหนด
- ใส่กำหนดชำระเป็นวันที่ชัด ๆ ไม่ใช่ "เร็วที่สุด"
- ลูกค้าบริษัทหัก ณ ที่จ่าย ขอใบ 50 ทวิ ทุกครั้ง — ใช้หักภาษีตอนยื่นแบบสิ้นปี
- ได้รับเงินแล้วออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้า (ใบนี้ไม่ใช่ใบเสร็จ)
- เลยกำหนดนานแล้วยังไม่จ่าย ส่งหนังสือทวงถามเป็นลายลักษณ์อักษร
แม่แบบนี้อยู่ระหว่างทดลองใช้ (beta) ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีสำหรับกรณีของคุณ ·
คำถามที่พบบ่อย
ใบแจ้งหนี้กับใบวางบิลต่างกันยังไง
ใบแจ้งหนี้บอกลูกค้าว่าต้องจ่ายเท่าไร ภายในวันไหน โอนเข้าบัญชีอะไร ส่วนใบวางบิลใช้ยื่นให้ฝ่ายบัญชีของลูกค้าที่เป็นบริษัทเซ็นรับ แล้วนัดวันจ่ายเงินหรือรับเช็ค หลายกิจการใช้ใบเดียวกันเป็นทั้งสองอย่าง
ใบแจ้งหนี้ใช้แทนใบเสร็จได้ไหม
ไม่ได้ ใบแจ้งหนี้ออกก่อนได้รับเงิน เมื่อลูกค้าจ่ายแล้วต้องออกใบเสร็จรับเงินให้ ร้านค้าที่ไม่ได้จด VAT ต้องออกใบรับทุกครั้งที่รับเงินเกิน 100 บาท (ประมวลรัษฎากร มาตรา 105)
ไม่ได้จด VAT เขียนใบกำกับภาษีหรือบวก VAT 7% ได้ไหม
ไม่ได้ คนที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มห้ามออกใบกำกับภาษี ถ้าออกต้องรับผิดเสียภาษีตามยอดในใบนั้น (ประมวลรัษฎากร มาตรา 86/13) เอกสารนี้จึงพิมพ์ไว้ว่าไม่ใช่ใบกำกับภาษี
ลูกค้าหัก ณ ที่จ่ายแล้ว ต้องได้อะไรกลับมา
ต้องได้หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) 2 ฉบับ ผู้หักต้องออกให้ทันทีทุกครั้งที่หัก (ประมวลรัษฎากร มาตรา 50 ทวิ) เก็บไว้ใช้หักภาษีที่ต้องจ่ายตอนยื่นแบบสิ้นปี
เอกสารที่อาจเกี่ยวข้อง
อ่านเพิ่มเติม
หมวดเสนอราคาและเก็บเงิน · ปรับปรุงล่าสุด · เอกสารเป็นแบบฟอร์มทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะกรณี