ใบเสนอราคา

ชื่อและที่อยู่ของผู้เสนอราคาและลูกค้า วันที่ เลขที่ รายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ยอดรวม วันยืนราคา กำหนดส่งงานหรือส่งของ และเงื่อนไขการชำระเงิน ถ้าลูกค้าเป็นบริษัทควรใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีด้วย

ยืนราคา คือกำหนดเวลาที่ลูกค้าตอบรับได้ในราคานี้ ถ้าเขียนกำหนดไว้ ผู้เสนอราคาจะถอนหรือขึ้นราคาก่อนครบกำหนดไม่ได้ (ป.พ.พ. มาตรา 354) เมื่อพ้นกำหนดโดยลูกค้าไม่ตอบรับ ใบเสนอราคาสิ้นผล (มาตรา 357)

ยังไม่ใช่ การตอบรับที่ขอแก้ราคาหรือเงื่อนไข กฎหมายถือว่าปฏิเสธข้อเสนอเดิมแล้วทำข้อเสนอใหม่ (มาตรา 359) ควรทำใบเสนอราคาใหม่ตามที่ตกลงกันแล้วให้ลูกค้าเซ็นใหม่

ไม่บังคับ แต่ช่วยให้รู้ยอดที่จะได้รับจริง บริษัทที่จ่ายค่าจ้างทำของหรือค่าบริการมักหัก 3% แล้วต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้ เครื่องมือนี้แสดงยอดสุทธิให้ โดยราคาที่เสนอไม่เปลี่ยน

ถ้าเป็นงานจ้างและลูกค้าเซ็นตอบรับ เอกสารอาจนับเป็นสัญญาจ้างทำของเป็นหนังสือ ซึ่งต้องติดอากร 1 บาท ต่อค่าจ้างทุก 1,000 บาท ผู้รับจ้างเป็นผู้เสีย ใบเสนอราคาขายสินค้าไม่ต้องติด