ใบรับเงิน / ใบเสร็จรับเงิน

อย่างน้อยต้องมีชื่อคนรับเงิน ชื่อคนจ่าย วันที่ จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวหนังสือ รับเงินค่าอะไร รับทางไหน (เงินสด โอน เช็ค) และลายมือชื่อคนรับเงิน คนที่จ่ายเงินมีสิทธิขอใบรับจากคนรับเงิน (ป.พ.พ. มาตรา 326)

ควรได้ทุกครั้ง ถ้าทำสัญญากู้เป็นหนังสือไว้ ผู้กู้จะพิสูจน์ว่าคืนเงินแล้วต้องมีหนังสือที่ผู้ให้กู้ลงชื่อ หรือได้สัญญาคืน หรือขีดฆ่าในสัญญา (มาตรา 653 วรรคสอง) ถ้าโอนคืนผ่านธนาคาร ศาลฎีกาเคยถือว่าชำระแล้วจากหลักฐานการโอนในบางกรณี (ฎ.3096/2565) แต่ใบรับเงินที่ผู้ให้กู้เซ็นยังเป็นหลักฐานที่แน่นที่สุด

เพราะกฎหมายสันนิษฐานไว้ก่อน 2 เรื่อง ถ้าออกใบรับค่าเช่าหรือค่างวดเดือนล่าสุดโดยไม่ทักท้วง ถือว่าเดือนก่อน ๆ จ่ายแล้ว และถ้าออกใบรับเงินต้น ถือว่าได้ดอกเบี้ยแล้ว (มาตรา 327) ถ้ายังค้าง ให้เขียนยอดค้างไว้ในใบ

ส่วนใหญ่ไม่ต้อง ใบรับเงินคืนเงินกู้ ค่าเช่า ค่าจ้าง ค่าสินค้า และมัดจำไม่ต้องติด ที่ต้องติดคือใบรับค่าขาย ขายฝาก หรือเช่าซื้อรถที่จดทะเบียน และใบรับค่าโอนที่ดินหรือบ้านที่จดทะเบียน อัตรา 1 บาท ต่อทุก 200 บาท คนออกใบรับเป็นคนติด (บัญชีอัตราอากรแสตมป์ ลักษณะ 28)

ต้องออก ร้านค้าที่ได้รับยกเว้น VAT ต้องออกใบรับทันทีทุกครั้งที่รับเงินเกิน 100 บาท แม้ลูกค้าไม่ขอ โดยใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ชื่อร้าน เล่มที่ เลขที่ วันที่ จำนวนเงิน และเก็บสำเนาไว้ 5 ปี (ประมวลรัษฎากร มาตรา 105 และ 105 ทวิ) ใบรับเงินนี้ไม่ใช่ใบกำกับภาษี