หนังสือรับรองการทำงาน กับ หนังสือรับรองเงินเดือน ต่างกันยังไง? ลาออกแล้วขอได้ไหม
SiamContract · · อ่าน 3 นาที
หนังสือรับรองการทำงานกับหนังสือรับรองเงินเดือนต่างกันยังไง ต้องมีข้อมูลอะไร ลาออกแล้วขอได้ไหม ต้องติดอากรแสตมป์ไหม เขียนเงินเดือนเกินจริงได้ไหม
ต้นปีเป็นช่วงที่หลายคนเตรียมยื่นกู้บ้าน กู้รถ หรือย้ายงาน เอกสารที่ฝ่ายบุคคลได้รับคำขอมากที่สุดคือ หนังสือรับรองการทำงาน กับ หนังสือรับรองเงินเดือน สองฉบับนี้หน้าตาคล้ายกัน แต่ใช้ต่างกัน มาดูกันครับ
1. สองฉบับนี้ต่างกันยังไง
| หนังสือรับรองการทำงาน | หนังสือรับรองเงินเดือน | |
|---|---|---|
| ยืนยันอะไร | ทำงานที่ไหน ตำแหน่งอะไร ตั้งแต่เมื่อไร งานที่ทำ | ทั้งหมดในช่องซ้าย + เงินเดือนและรายได้ประจำ |
| ใช้ทำอะไร | สมัครงานใหม่ ยื่นวีซ่า เช่าที่พัก | กู้บ้าน กู้รถ สมัครบัตรเครดิต ยื่นวีซ่าบางประเทศ |
| ใครขอได้ | พนักงานปัจจุบัน และ พนักงานที่ออกแล้ว | ส่วนใหญ่เป็นพนักงานปัจจุบัน |
| กฎหมายบังคับไหม | ออกแล้ว: บังคับ (ป.พ.พ. ม.585) · ยังทำงาน: ออกตามคำขอ | ไม่มีบทบังคับ ออกตามคำขอของพนักงาน |
2. ลาออกหรือถูกเลิกจ้างแล้ว ขอได้ไหม
ได้ครับ และเป็นสิทธิตามกฎหมาย ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585 เขียนว่า เมื่อการจ้างแรงงานสิ้นสุดลง ลูกจ้างมีสิทธิได้ ใบสำคัญแสดงว่าทำงานมานานเท่าไร และงานที่ทำเป็นงานอย่างไร ไม่ว่าจะลาออกเองหรือถูกเลิกจ้าง สิ่งที่กฎหมายกำหนดมีแค่ 2 อย่างนี้ ไม่ได้ให้นายจ้างเขียนความเห็นเรื่องผลงานหรือนิสัย
3. ข้อมูลที่ควรมี
- ชื่อ-นามสกุลพนักงาน (เลขบัตรประชาชนถ้าผู้ขอต้องการ)
- ชื่อและที่อยู่นายจ้าง เบอร์โทรที่ธนาคารโทรตรวจสอบได้
- ตำแหน่ง ฝ่าย ประเภทการจ้าง (เช่น พนักงานประจำ)
- วันเริ่มงาน และ "จนถึงปัจจุบัน" หรือวันทำงานวันสุดท้าย พร้อมอายุงาน
- ลักษณะงาน (จำเป็นสำหรับพนักงานที่ออกแล้วตามมาตรา 585)
- เงินเดือนและรายได้ประจำ — เฉพาะเมื่อพนักงานขอ
- วัตถุประสงค์ เช่น "เพื่อใช้ประกอบการขอสินเชื่อกับธนาคาร" วันที่ออก ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ และตราบริษัท (ถ้ามี)
4. ต้องติดอากรแสตมป์ไหม
ไม่ต้องครับ หนังสือรับรองการทำงานไม่อยู่ในบัญชีอัตราอากรแสตมป์ของกรมสรรพากร พิมพ์ ลงนาม แล้วใช้ได้เลย
5. และช้าก่อนนนนน!!! เขียนเงินเดือนให้สูงกว่าจริง ช่วยให้กู้ผ่าน?
บางคนขอให้นายจ้าง "ช่วยเขียนเงินเดือนให้หน่อย" เพื่อให้กู้ได้วงเงินมากขึ้น เรื่องนี้ไม่ควรทำเลยครับ ธนาคารไม่ได้ดูแค่หนังสือรับรอง แต่ดูสลิปเงินเดือน รายการเดินบัญชีที่เงินเดือนเข้า และข้อมูลประกันสังคมประกอบกัน ตัวเลขที่ไม่ตรงกันทำให้ถูกปฏิเสธ และเป็นความเสี่ยงทั้งของนายจ้างที่ลงชื่อรับรองและของพนักงานเอง ถ้ารายได้ไม่พอ ลองดูวิธีคำนวณว่า เงินเดือนเท่าไหร่ถึงจะกู้ได้ แทนครับ
สำหรับนายจ้างที่เพิ่งเลิกจ้างพนักงาน อย่าลืมว่าหนังสือรับรองการทำงานเป็นสิทธิของลูกจ้างเมื่อการจ้างสิ้นสุด เรื่องเงินที่ต้องจ่ายตอนเลิกจ้างอ่านต่อได้ที่ ถูกเลิกจ้างได้ค่าชดเชยเท่าไหร่
สรุปสั้น ๆ: หนังสือรับรองการทำงาน ยืนยันว่าทำงานที่ไหน นานเท่าไร ทำอะไร พนักงานที่ออกแล้วขอได้ตามมาตรา 585 ส่วน หนังสือรับรองเงินเดือน เพิ่มตัวเลขรายได้ ใช้ยื่นกู้ ทั้งสองฉบับไม่ต้องติดอากร และข้อมูลต้องตรงความจริงเสมอครับ
บทความนี้เป็นความรู้ทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายสำหรับกรณีของคุณ หากมูลค่าสูงหรือมีข้อพิพาท ควรปรึกษาทนายความ
คำถามที่พบบ่อย
ลาออกแล้ว ขอหนังสือรับรองการทำงานได้ไหม
ได้ เมื่อการจ้างสิ้นสุด ลูกจ้างมีสิทธิได้หนังสือแสดงระยะเวลาที่ทำงานและลักษณะงาน (ป.พ.พ. มาตรา 585)
หนังสือรับรองการทำงานต้องติดอากรแสตมป์ไหม
ไม่ต้อง ไม่อยู่ในบัญชีอัตราอากรแสตมป์ของกรมสรรพากร
หนังสือรับรองเงินเดือนต้องมีอะไรบ้าง
ชื่อพนักงาน ตำแหน่ง วันเริ่มงาน เงินเดือนและรายได้ประจำ วัตถุประสงค์ วันที่ออก ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ และเบอร์โทรนายจ้างให้ธนาคารตรวจสอบ
ข้อมูลอ้างอิง
หมายเหตุ: ข้อมูล ณ 24 ตุลาคม พ.ศ. 2569 — กฎหมายและแนวปฏิบัติของหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลง